Ile razy musiałeś kontaktować się z pracownikiem swojej organizacji, który był poza główną siedzibą? W takiej sytuacji konieczne jest spotkanie. Jak jednak przejechać całe miasto w godzinach szczytu, opisać oraz przedyskutować z pracownikiem informacje i zdążyć na następne spotkanie w drugiej części metropolii? Dzięki telekonferencji nie musisz się tego obawiać – konferencja za pomocą telefonu to nie tylko oszczędność czasu, ale i uniknięcie niepotrzebnego stresu oraz wydatków.
Dzisiejsze platformy telekonferencyjne pozwalają w niedługim czasie zaaranżować grupową rozmową lub spotkanie biznesowe. Przekazywanie informacji odbywa się wyłącznie przy pomocy telefonu – może być to telefon komórkowy, stacjonarny, bądź rozwiązanie oparte na technologii VOIP. Konferencja za pomocą telefonu może być przeprowadzona z każdego miejsca na świecie. To sprawia, że pomocne jest głównie w firmach wielooddziałowych, których siedziby znajdują się w różnych krajach. Dzięki temu możemy być na bieżąco z działaniami podejmowanymi przez inne oddziały. Telekonferencja umożliwia prowadzenie profesjonalnych konferencji bez ponoszenia dużych nakładów finansowych.
Główne zalety telekonferencji to zaoszczędzenie czasu, który może być teraz wykorzystany na inne zadania; ograniczenie kosztów związanych z podróżami służbowymi oraz prostota zarządzania całym spotkaniem – rozmowy można bowiem nagrywać, udzielać głosu uczestnikom, dodać kolejnych rozmówców a nawet prezentować dokumenty.