Świat przyspiesza i kurczy się, ludzie stają się coraz bardziej mobilni, coraz bardziej niezależni zawodowo, prowadzą własny biznes, który nie przykuwa ich do biurek, a w ślad za tymi zmianami idą kolejne, biznes i sposób prowadzenia interesów, a z czasem i ustawodawstwo, dostosowują się do zmieniających się warunków. Ludzie uprawiający wolne zawody, prowadzący działalność w domu, nie chcą i nie muszą wynajmować biur. Co jednak zrobić, gdy nie chcą też pracować we własnych czterech ścianach? To z myślą o nich powstała usługa o nazwie wirtualne biuro.

Nie ważne, czy prowadzimy własny biznes już wiele lat, czy dopiero zakładamy firmę, wirtualne biuro jest usługą odpowiednią dla każdego. Starym wygom pozwoli zaoszczędzić koszty wynajmu tradycyjnego lokalu, koszt usługi jest wielokrotnie mniejszy od czynszu i kosztów utrzymania fizycznego pomieszczenia. Dodatkowo płacimy nie tylko za wirtualne biuro, czyli adres do prowadzenia działalności gospodarczej, ale też za obsługę sekretarską (często też po angielsku, a nawet po rosyjsku), obsługę naszej korespondencji (skanowanie i przesyłanie na e-mail wraz z późniejszą wysyłką oryginałów), często również możemy zamówić obsługę księgową naszej firmy, a także np. wynająć salę konferencyjną czy szkoleniową. A jeśli dopiero zakładamy swoją firmę, pracownicy firmy oferującej wirtualne biura pomogą nam zarejestrować firmę i załatwić wszelkie formalności, o których jeszcze nie mamy pojęcia. Wielkim atutem, który posiada wirtualne biuro, jest często prestiżowy adres, który otrzymujemy, firmy oferujące tę usługę przeważnie mieszczą się w centrach biznesowych miast, możemy nawet wynająć wirtualne biuro za granicą – jeśli zależy nam na prestiżu, na pewno chętnie zarejestrujemy firmę w Londynie, a na wizytówkach z dumą podamy kod pocztowy naszego biura w City – EC1. A może jesteśmy patriotami i wystarczy nam biuro w Krakowie, na Podgórzu? W końcu to jedna z najdynamiczniej rozwijających się dzielnic w grodzie Kraka.