Bez odpowiedniej komunikacji powodzenie przedsiębiorstwa nie jest możliwe. Czasami jednak łączność między pracownikami przedsiębiorstwa jest utrudniona (np. ze względu na dużą odległość między poszczególnymi oddziałami). Jak sprawić, aby informacje mogły przepływać swobodnie, a pracownicy byli zadowoleni z pracy?
Jednym z rozwiązań do komunikacji na odległość są telekonferencje. Wykorzystują one jako narzędzie telefon z wyborem tonowym. Sprawia to że, umożliwiają one komunikację między osobami znajdującymi się nawet kilka tysięcy kilometrów od siebie. W jednym spotkaniu telekonferencyjnym może uczestniczyć od 3 do nawet kilkuset osób, a więc narzędzie to wydaje się szczególnie przydatne dla firm, które zatrudniają wielu pracowników.
Usługi telekonferencyjne posiadają zwykle wiele funkcjonalności oraz są elastyczne w dostosowaniu poszczególnych funkcji do potrzeb danego spotkania. Ponadto proste administrowanie pozwala na bieżąco sprawdzać biling i historię.
Telekonferencja gwarantuje nie tylko zaoszczędzenie pieniędzy oraz cennego czasu, ale również skuteczne zarządzanie spotkaniem – rozmowy można nagrywać, udzielać głosu uczestnikom, dodawać kolejnych rozmówców czy prezentować dokumenty.
Usługa ta wydaje się być przydatnym rozwiązaniem zarówno dla MSP jak i wielooddziałowych korporacji, których poszczególne wydziały znajdują się w różnych częściach kraju, a nawet świata. Telekonferencja daje możliwość szybkiej, bezpiecznej i efektywnej komunikacji, dzięki czemu jest systemem stworzonym dla biznesu.