Podstawę udanej telekonferencji stanowi dobra jakość dźwięku. Jak ją osiągnąć i cieszyć się efektami, jakie może nam dać konferencja telefoniczna?

Wyeliminowanie czynników zakłócających wymaga zwykle przestrzegania kilku prostych reguł. Przedstawiamy część z nich.

Po pierwsze: dzwoń z cichego pomieszczenia. Telekonferencja na ulicy lub w komunikacji miejskiej? Jest to wykonalne, jednak nie do końca profesjonalne. Prawdziwa konferencja nie odbywa się przecież w zgiełku i chaosie – aby skupić się na poruszanych tematach, potrzebna jest odrobina ciszy. Kolejnym zagadnieniem jest sam telefon – komórkowy czy stacjonarny? Lepszym rozwiązaniem będzie telefon stacjonarny, jednakże jeśli jesteśmy pewni zasięgu w komórce – możemy dzwonić również z urządzeń mobilnych. Podczas telekonferencji staraj się nie używać funkcji głośnomówiących w swoim telefonie – jej włączenie spowoduje ściąganie dźwięku z całego pomieszczenia, w tym szelestu papierów i rozmów w tle. Jeśli funkcja głośnomówiąca jest jednak niezbędna, pamiętaj, by po każdej odpowiedzi/pytaniu wyciszać się. Ta prosta czynność zagwarantuje wysoką jakość konferencji. Kolejnym aspektem jest powodowanie zakłóceń przez telefony komórkowe znajdujące się zbyt blisko telefonu stacjonarnego pozbawionego filtra. Jeśli dany telefon stacjonarny będzie wtedy wyciszony uczestnicy telekonferencji nie usłyszą zakłóceń. A co jeśli musimy uczestniczyć w telekonferencjach ze swojego samochodu? Należy wtedy na czas rozmowy zatrzymać się w miejscu, gdzie telefon komórkowy ma dobry zasięg.

Wymienione reguły pozwolą nam na przeprowadzenie telekonferencji w najlepszej jakości.